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2. Rechnungen bearbeiten

Rechnung herunterladen:

  • Über den Download-Button ganz rechts in der Auflistung kann die Rechnung als PDF heruntergeladen werden

Rechnung stornieren:

  • Über den Stornier-Button ganz rechts in der Auflistung kann die Rechnung storniert werden

Rechnung per E-Mail verschicken:

  • Über den E-Mail-Button ganz rechts in der Auflistung kann die Rechnung per E-Mail verschickt werden

Weitere Optionen in Rechnungen

Duplizieren:

  • Eine Rechnung kann mit all ihren Rechnungsdetails dupliziert werden. Änderungen und Anpassungen können dabei vorgenommen werden
  • Achtung: das System weist aktuell (Stand 6.1.2023) darauf hin, dass die Rechnung ggf. schon bezahlt wurde – dies muss akzeptiert werden.

Erinnerung:

  • Wurde ein Zahlungsziel und die Anzahl an Tagen für die Erinnerung in Einstellungen gespeichert, so wird grafisch die Rechnung in den Status “Erinnerung” gesetzt.
  • Ganz rechts kann die Erinnerung als PDF erzeugt und per E-Mail verschickt werden. Download geht ebenfalls.

Mahnstufe 1:

  • Wurde ein Zahlungsziel und die Anzahl an Tagen für die Mahnstufe 1 in Einstellungen gespeichert, so wird grafisch die Rechnung in den Status “Mahnung 1” gesetzt.
  • Ganz rechts kann die Erinnerung als PDF erzeugt und per E-Mail verschickt werden. Download geht ebenfalls.

Mahnstufe 2:

  • Wurde ein Zahlungsziel und die Anzahl an Tagen für die Mahnstufe 2 in Einstellungen gespeichert, so wird grafisch die Rechnung in den Status “Mahnung 2” gesetzt.
  • Ganz rechts kann die Erinnerung als PDF erzeugt und per E-Mail verschickt werden. Download geht ebenfalls.