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2. Einstellungen nach der Installation (2/2)

Unter Einstellungen können weitere Ausprägungen vorgenommen werden.

Währung:

  • Gewählt werden kann zwischen folgenden Währungen:
    • Euro
    • Dollar
    • Andere
  • Wird “Andere” gewählt, so muss diese manuell eingegeben werden

Einheit:

  • Gewählt werden kann zwischen folgenden Einheiten:
    • Anzahl
    • Stunden
    • Liter
  • Die gewählte Einheit wird bei Rechnungserstellung automatisch übernommen. Sie kann jederzeit geändert werden.

Kommasetzung:

  • Es gibt zwei Varianten, die global eingestellt werden können bzw. müssen:
    • Punkt als Trennzeichen für Tausender und Kommawert: Bspw 1.000,00 €
    • Komma als Ternnzeichen für Tausender und Punkt für Nachkommazahl: Bspw. $ 1,000.00

E-Mail Server Details:

  • Die Daten werden benötigt, um E-mails bzw. die Rechnungen aus dem System heraus zu verschicken.
  • Ohne Pflege können keine E-Mails verschickt werden

Mahnungen:

Mahnungen sind eigenständige Dokumente, die als PDF gespeichert und per E-Mail verschickt werden können.

  • Unter dem Reiter “Mahnstufe” werden Details zu Mahnungen gespeichert.
  • Folgende Stufen gibt es:
    • Erinnerung
    • Mahnstufe 1
    • Mahnstufe 2
  • Zu jeder Stufe können Mahnkosten erstellt werden
  • zu jeder Stufe kann die Anzahl der Tage definiert werden, ab wann der Status sich in der Liste ändert (es werden keine automatischen Prozesse getriggert!)
  • Zu jeder Stufe können Texte für den Beginn, das Ende und das Zahlungsziel definiert werden