WordPress-Plugins für Veranstalter, Locations und Gastronomie
Vier Plugins. Ein Backend. Deine Daten.
Q Events, Q Mailing, Q Menü und Q Timesheet lösen die Aufgaben, die im Tagesgeschäft wirklich Zeit kosten: Eventplanung, Presseverteiler, Speisekarte und Zeiterfassung. Alles läuft in deinem WordPress, auf deinem Server, ohne Cloud-Abo und ohne Datenabgabe an Dritte.
- Einfache Verwaltung aller Termine
- Deine Daten liegen in deiner Datenbank: kein Cloud-Zwang, kein Vendor-Lock-in
- Von Veranstaltern für Veranstalter, entstanden im Betrieb von Hörsaal Events
Gebaut für moderne Kulturschaffende
Alles im Überblick
Verwalte ganz einfach alle deine Künstler, Locations, Partner und Termine
Veröffentliche deine Termine mit einem Klick
Keine aufwendige Excelpflege – per Klick erscheinen geplante Termine auf der Website
Dein Netzwerk, Deine Daten
Deine Daten liegen verschlüsselt in deiner Datenbank
Unsere Lösungen
Vier Plugins, die im echten Veranstaltungsbetrieb entstanden sind. Jedes einzeln nutzbar, zusammen ein komplettes Backoffice.
Q Events
Eventmanagement und Veranstalter-Backoffice für WordPress: von der Planung über die Kalkulation bis zum Einlass.
- GEMA-Vorbereitung und KSK-Ausweisung direkt aus der Gage
- Kalkulation mit drei Szenarien, Kassenbuch und VVK-Report
- Eventkalender im Frontend: Grid, Liste oder Artist-Ansicht
- Reservix- und Eventim-Anbindung für den VVK-Import
Q Mailing
Newsletter und Presseverteiler, die mit deinen Events mitdenken. Mit nativer Q-Events-Anbindung.
- Events aus Q Events per Klick in die Mail übernehmen
- Pressemitteilung automatisch als PDF mit Logo generieren
- KI-Textentwurf direkt im Editor (Google Gemini oder OpenAI)
- Abmelde-Link und Status-Tracking DSGVO-konform eingebaut
Q Menü
Digitale Speise- und Getränkekarten für Gastronomie und Venues. Schluss mit veralteten PDFs.
- Responsive auf jedem Gerät, ohne QR-Code-Drittanbietr
- Excel-Import: bestehende Karte hochladen statt abtippen
- Wochenkarten-Modul für den Mittagstisch
- Gutenberg-Block und Shortcode, dazu eine vollständige REST-API
Q Timesheet
Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung für Gastronomie, Events und kleine Teams, ohne separates Tool.
- Zeiterfassung per Klick über den Admin-Bar-Button
- Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow
- Auswertung nach Standort, Aufgabe und Mitarbeiter
- Buchhalter-Export als CSV und PDF, dazu iCal
Q Events: Die Stärken im Detail
Frontend & Sicherheit
- Strukturierte Frontend-Ausgabe in drei Layouts
- Verschlüsselte Speicherung personenbezogener Daten
- Multi-Artist-Lineup mit Slot-Gagen und Bonus-Staffeln
- Dispo, Packlisten und Rider als fertiges PDF mit Logo
- Bidirektionaler Notion-Sync mit grafischem Field-Mapping


